outlook邮件如何备份到U盘？大师解答

在Outlook上管理重要电子邮件是保持联系的便捷方式，不少用户会使用Outlook来发送和接收邮件。然而，由于各种原因，Outlook中的邮件有可能会丢失，因此备份Outlook邮件非常重要。outlook邮件如何备份到U盘?本文将详细介绍。

一、备份outlook邮件的必要性

Outlook是一款非常常用的邮件客户端，除此之外，它还可以用于存储重要数据。然而，在使用电脑过程中，我们会因为各种意外情况，导致数据丢失，其中就有可能包括Outlook电子邮件。因此必须采取措施地备份Outlook电子邮件，这样您就不必担心丢失重要信息。

二、outlook邮件备份到U盘的好处

Outlook邮件那么多，而本地磁盘空间又是有限制的，为了更好的保护Outlook邮件，我们可以将其备份到外部存储设备中，例如U盘。这样做有什么好处呢?

1. 防止邮件丢失或损坏

Outlook邮件包含了很多重要信息我们很难保证它不丢失。如果不备份的话，一旦邮件丢失或损坏的情况，可能会给我们带来不可估量的损失。备份到U盘上，即使电脑出现故障，我们也可以从U盘中进行恢复。

2. 移动便捷

U盘小巧便捷，可以随身携带，将Outlook邮件备份到U盘上，我们可以随时随地使用里面的右键，方便快捷。

3. 节省空间

Outlook客户端中的邮件数量非常多，占用着电脑硬盘空间。我们将邮件备份到U盘上，可以节省电脑硬盘空间。

4. 多个电脑使用Outlook邮件

如果我们在多台电脑上使用Outlook客户端，可以将Outlook邮件备份到U盘上，然后插入其他电脑使用Outlook客户端，就可以查看邮件。

三、outlook备份到U盘的方法

outlook邮件如何备份到U盘?有两种方法可以将outlook邮件备份到U盘，一种是手动备份，另一种使用专业的备份软件设置计划，以自动将outlook邮件备份到U盘或者其他地方。我们一起来看下详细的操作步骤：

方法1.Outlook导出功能

使用Outlook的导入/导出功能将Outlook邮件备份到U盘，只不过您每次都需要手动操作它。如果您执意采用这种方法，请参考下方步骤进行操作：

1.打开Outlook邮箱，然后点击左上角的文件。

2. 单击下方的打开和导出，在右侧的列表中选择“导入/导出”。

3. 在弹出的窗口中选择“导出到文件”选项，选中“Outlook数据文件(.pst)”，继续“下一步”。

4.将勾选左下角的"包括子文件夹"，点击"下一步"。。

5.单击“浏览”，在弹出的保存对话框中选中你需要把备份文件保存在哪里，这里我们以保存到U盘为例，然后单击“确定”。

6. 为了保护个人隐私，可以为导出的文件进行密码保护，最后点击“完成”即可。

方法2.使用易我备份专家

outlook邮件如何备份到U盘?虽然使用outlook的导出功能并不复杂，但是这种方法需要我们每次手动操作，比较麻烦。更好的建议是使用第三方备份软件，自动备份outlook邮件，这样更有效率。

易我备份专家(EaseUS Todo Backup Home)是一款自动备份软件，它允许您设定备份计划定时自动备份文件，它还提供灵活的备份选项，包括完整备份、增量备份和差异备份，同时，您还可以压缩文档，节省空间;加密文件，保护隐私。整个备份过程很简单，选择文档/文件夹，设置备份任务，完成备份，没有多余的步骤，新手也能轻松使用!

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如下是如何使用此软件备份outlook邮件的详细步骤：

步骤1.创建文件备份任务

步骤2.选择需要备份的文件

步骤3.设置备份文件的存放位置（本地磁盘或外置磁盘）

步骤4.开始备份文件

 

如果你对备份有更高的要求，可以在备份前，点击“选项”进行个性化设置，关于这些高级功能的详细介绍，请访问易我备份专家（EaseUS Todo Backup Home）用户指南！

提示：
◆ 备份选项、备份计划、备份过滤和备份通知不是备份的先决条件，如果不需要，可以不用设置。

四、小结

Outlook是很多办公人员常用工具之一，但不少朋友根本不知道outlook邮件如何备份到U盘上。本教程分享了两种备份的方法，可以帮助您轻松备份outlook邮件，大大减少重要邮件意外丢失的可能性。

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